Innehållsförteckning
Så hanterar vi dina personuppgifter
SävCon ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med stor omsorg och i enlighet med gällande lagstiftning. Dina personuppgifter lämnas inte vidare till annan part utan ditt samtycke, annat än i de fall som beskrivs nedan.
Medlemskap och personuppgifter
När du blir medlem i föreningen SävCon lämnar du dina personuppgifter i medlemsdatabasen eBas, som är ett rapport- och administrationssystem för alla medlemsföreningar inom riksförbundet Sverok. Genom ditt medlemskap i SävCon blir du även medlem i Sverok.
GDPR och rättslig grund
EU:s dataskyddsförordning, GDPR (General Data Protection Regulation), gäller som lag i Sverige samt inom hela EU och EES. Förordningens syfte är att skydda individers grundläggande fri- och rättigheter, särskilt rätten till skydd av och kontroll över sina personuppgifter.
All behandling av personuppgifter inom SävCon och Sverok sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning och med höga krav på säkerhet, transparens och korrekt information.
Vad är en personuppgift?
En personuppgift är enligt GDPR all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, personnummer, adress och kontaktuppgifter. Även uppgifter där direkt identifikation har tagits bort räknas som personuppgifter om de kan kopplas till en individ med hjälp av andra uppgifter.
Vad innebär behandling av personuppgifter?
Med behandling av personuppgifter avses i princip alla åtgärder som kan utföras med uppgifterna, såsom insamling, registrering, lagring, bearbetning eller utlämning. Sverok behandlar dina personuppgifter när du är medlem i en förening, vid kontakt med dig, eller exempelvis när du förekommer på bild i föreningssammanhang.
Hur används uppgifterna?
SävCon använder personuppgifter för följande ändamål:
- Utskick till medlemmar, exempelvis information om verksamhet, årsmöten, arrangemang och konvent
- Anmälan och administration av arrangemang, såsom konvent, spelträffar och andra föreningsaktiviteter
- Statistik och verksamhetsuppföljning, för att utveckla och planera föreningens aktiviteter
- Underlag för bidragsansökningar, såsom kommunala, regionala eller statliga bidrag som kräver medlemsstatistik
Uppgifterna används endast för föreningens verksamhet och lagras inte längre än nödvändigt.
Sverok använder personuppgifter bland annat för:
- Ringkontroller, där slumpmässigt utvalda medlemmar kontaktas för att bekräfta medlemskap och deltagande i föreningsverksamhet.
- Utskick till medlemmar, såsom information, nyhetsbrev eller inbjudningar.
- Enkätundersökningar som syftar till att utveckla verksamheten.
- Statistik och bidragsunderlag, exempelvis vid statsbidragsansökningar och regionala bidrag.
Personuppgifter lämnas aldrig ut till andra aktörer av Sverok, utöver vad lagen kräver.
Granskning
I vissa fall kan granskare från statliga myndigheter eller regioner få tillgång till personuppgifter via Sveroks förbundskansli, om detta krävs för deras uppdrag, till exempel vid bidragskontroller.
Personuppgiftsansvarig
SävCon, genom sin styrelse, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom föreningen och ansvarar för att behandlingen sker i enlighet med GDPR.
